SOTMJP2022 事前打ち合わせ 2022年8月19日
SOTM 事前打ち合わせ 2022年8月19日 21:00-
参加者
- 坂ノ下、野方、福田
基本情報
- 日時 2022年12月3日 13:00～18:00
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場所 加古川商工会議所 4階（特別会議室、大会議室A+B、オーバルルーム）
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Webサイト(日本): https://stateofthemap.jp/
- Webサイト(本家): https://stateofthemap.org/
- 本家はグローバル。日本はローカル
- ちなみに日本でグローバル開催は2017年(会津)
運営体制・役割(敬称略)
団体
- 主催: Code for Harima
- 共催: OpenStreetMap Foundation Japan
- 協力: びぎねっと？、青山学院大学？
- 後援: 調整中
- 声掛け: 兵庫県、加古川市、高砂市、地元団体、Code for Japan、Code4LIBなど
事前準備
- 実行委員会会長: 福田
- 一般公募担当:
- スポンサー担当:
- 広報・SNS担当:
- Webサイト担当:
- 会計担当(OSMFJ側):
- 会計担当(委員会側):
当日対応
- パネル展示担当:
- 配信担当:
- タイムキーパー(会議室B):
- タイムキーパー(特別会議室):
- フリーコーヒー:
- 受付担当:
- 金庫担当:
- アテンド担当:
案内板に書く内容
- 会議室名（イベント名を頭に付けるかは文字列制限に合わせる）
- 会議室A（展示室）
- 会議室B（会場1）
- 特別会議室（会場2）
- オーバルルーム(スタッフ控室)
当日スケジュール
- 09:30～12:30 集合・開錠・準備
- 12:30～13:00 一般入場時間帯
- 13:00～18:00 イベント時間帯
- 18:00～18:15 クロージング(会議室Bに集合、集合写真など)
- 18:15～20:00 撤収＆交流会
- 大会議室は開いたままとしておく（20:00）
- 交流会 ≠ 懇親会（食べ物の提供無し）
- 他の部屋は順次閉じておく
- 20:00 大会議室を閉じて最終退館
全体スケジュール
- 未定
企画案
- 動画配信
- 全部屋配信チャレンジ（優先的には会議室B>特別会議室>オーバルルーム）
- SotM Youtubeチャンネルを利用
- コーヒー屋（正確には無料コーヒー）
- 代金（人件費と材料費）は店の人に支払う
- 場所は会議室A、ラウンジでも飲める
- ワークショップ、ディスカッション・BOFなど
- どうしよう
- スカラーシップ
- どうしよう
- チケット販売
- どうしよう
- 地元の人に声掛けしよう
部屋割り案
- 会議室A(小さい方の部屋)
- パネル展示
- 長机・椅子をいくつか設営しておく（コーヒー屋には1セット提供）
- 会議室B(大きい方の部屋) / 発表20分+準備10分
- 13:00～13:10 オープニング(実行委員長挨拶)
- 13:10～13:40 基調講演(30分)
- 13:40～14:00 休憩
- 14:00～14:30 スポンサー講演(30分)
- 14:30～18:00 一般発表枠(7枠)
- 18:00～18:10 クロージング（集合写真含む）
- 18:10～20:00 交流会
- 特別会議室 / 発表10分+準備10分 / 当日参加OK
- 14:00～14:30 スポンサー講演(30分)
- 14:30～14:40 休憩
- 14:40～18:00 一般発表枠(10枠)
- ワークショップ利用時は3枠(1時間)単位で貸し出し
- オーバルルーム
- スタッフルーム兼配信スタジオ兼控室（関係者）