SotM JP 2022 決定事項

(参考)事前検討内容

8月19日 https://hackmd.io/WlDCpCzrTJOSYnBPj8U2dQ
8月25日 https://hackmd.io/@codeforharima/B1QP8C4ys

タスク担当者

告知
- Zoomで画面共有を案内。事前リハも案内（宮原さん）
パンフ
登壇マニュアル
のぽり制作
金庫番
受付
- Peatix未登録者への案内（QRコード印刷）
タイムキーパー
スポンサー/メディア対応
買い出し（消耗品）
コーヒー
委託販売

Webサイト

URL
- https://stateofthemap.jp/
- https://github.com/osmfj/sotmjp2022
- github上の説明を読んでローカル開発&プルリクで更新
- https://sotmjp2022.peatix.com/

マイルストーン

09月15日
- Webサイト稼働開始（場所と時間だけでも記載したい）
10月01日
- 発表者の募集開始
- スポンサー発表（以降は追加時に随時発表）
10月15日チケットサイト稼働開始（遅延）
- 無料&寄付枠（数千円程度）のチケット
- facebook、osm.jpなどで告知（プレスリリース作りたい）
10月31日
- 発表者の募集終了
11月08日
- 採択結果の発表（申込者へ通知）
11月20日
- パンフレット締め切り、のぼり完成
12月03日
- イベント本番

会場情報

加古川商工会議所 4階
- 専有部分：大会議室(A+B)、特別会議室、オーバルルーム
- 共有部分：ラウンジ、喫煙室は利用可能
- 大会議室のパーティション分けは行わない
  - 会場後方にパネル展示、フリーコーヒーを用意する
- 電源消費量の確認
- 一般来場者に電源貸すか？
  - 基本的には貸さない。個別相談あり（スタッフ部屋など）
オーバルルームはスタッフ控室として利用
- 発表数が多い時は5階会議室を借りても良い（まだ借りていない）
コロナ対策
- オーバルルーム前に受付を設置し、検温とアルコール消毒を実施
- 大会議室、特別会議室にもアルコール消毒液を設置
- Peatixでの登録徹底
駐車場
- 地下に有料駐車場あり。1日最大1500円
- http://search.ipos-land.jp/p/detailp.aspx?id=A2810042Z
ネットの有線対応
- 現状復帰が前提で利用可能
- 天井のWi-Fi機器より有線を下ろすことは可能
- ケーブルの用意、引き回し施工は、利用者側にて実施
1Fにバナー設置可能か確認（福田さん）
- バナーの数変更の可能性

開催テーマ

テーマ
- 「リスタート」で決定

当日スケジュール

09:30～12:30 集合・開錠・準備
12:30～13:00 一般入場時間帯
13:00～18:00 イベント時間帯
18:00～18:10 クロージング(会議室Bに集合、集合写真など)
18:10～18:30 交流会準備
18:30～20:00 撤収＆交流会(会議室B)
- 交流会 ≠ 懇親会（お菓子類あり、お酒無し）
- 他の部屋は順次閉じておく
20:00 大会議室を閉じて最終退館

部屋割り＆スケジュール

会議室A(小さい方の部屋)
- パネル展示（テープ持ってくる or 買う）
- 長机・椅子をいくつか設営しておく（コーヒー用は1セット提供）
会議室B(大きい方の部屋) / 発表20分+休憩10分
- 13:00～13:10 オープニング(実行委員長挨拶)
- 13:10～13:30 基調講演
- 13:30～13:40 休憩
- 13:40～14:00 企業:OpenStreetMap x LocationMind（仮）
- 14:00～14:20 企業:Mapbox
- 14:20～14:30 休憩
- 14:30～14:50 マッピングパーティ、100回を超えました！(山下)
- 14:50～15:00 休憩
- 15:00～15:20 OpenAerialMap v2 はどうなるか？(古橋)
- 15:20～15:30 休憩
- 15:30～15:50 京都府福知山市毛原におけるOSMの制作とQGISを利用した活用(杉原穂紀/幅彩水)
- 15:50～16:00 休憩
- 16:00～16:20 CodeForKusatsu＆CodeForGiin(八木)
- 16:20～16:30 休憩
- 16:30～16:50 LibreOfficeとコンソール(awk)でのマッピング(丸市)
- 16:50～17:00 休憩
- 17:00～17:50 紙地図 VS OSM
- 17:50～18:00 クロージング（集合写真含む）
- 18:00～18:10 休憩
- 18:10～18:30 当日の発表内容のグラフィックレコーディングでのまとめ(安田)
- 18:30～20:00 交流会
特別会議室 / 発表10分 / 当日参加OK(17:10以降)
- 13:40～14:00 企業:Mapillary?
- 14:00～14:20 企業:tile.openstreetmap.jpの現状について(Georepublic)
- 14:20～14:30 休憩
- 14:30～14:40 企業:iPhoneでマッピンをメモれるApp『マッパーメモ號』(iC株式会社)
- 14:40～14:50 学部１年生から見た初心者のための Tasking Manager の使い方(古橋研究室１年生チーム)
- 14:50～15:00 休憩
- 15:00～15:10 マッピング楽しもう！いろんな視点で(瀧口)
- 15:10～15:20 『くさつお宝マップ』疑似体験！地域の宝を発見、活用、未来へつなぐ(大塚)
- 15:20～15:30 休憩
- 15:30～15:40 OSMFJを使い倒して、加速しよう(三浦)
- 15:40～15:50 コミュニティマップメーカーのススメ(坂ノ下)
- 15:50～16:00 休憩
- 16:00～16:10 オフラインWeb地図サーバー「UNVT Portable」(平澤)
- 16:10～16:20 Using OSM on Web application first step.(田中)
- 16:20～16:30 休憩
- 16:30～16:40 泉州らへんでオープンデータとＧＩＳを楽しむ会の活動報告(くっすん)
- 16:40～16:50 街の魅力発見とOSM(藤野)
- 16:50～17:00 休憩
- 17:00～17:10 YouthMappers AGU Activity Report 2022(柴山)
- 17:10～18:00 予備
オーバルルーム
- スタッフルーム兼配信スタジオ兼控室（関係者）

手配機材・消耗品

レンタル
- 検温機械 * 1（ガン型 * 3 Ikiyaさん）
- プロジェクターの型番（3台ともLV-WX310ST）確認（福田さん）
購入
- 消毒液 * 3（誰かが持ってくるのもあり）
  - 受付、大会議室、特別会議室の1台づつ設置
  - Code for Harimaの備品で2つあるので、それを出します。それで足りない分を買い足しはどうでしょう?
- 個包装のマスク
- 交流会時のケータリング（Nianticスポンサー）
- 会場の給湯室の貸し出し不可

パンフレット

記載事項
- スケジュール
- スポンサー
- 諸注意
  - 電源は貸さない
  - 感染対策（マスク必要）

バナー

学生チームで検討中
別途チームを作る
会場1階の入口遠慮して欲しい。再度お願い中。

発表・講演

申請内容

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gYwVX3ty-mBDIs4R11rzWFOFsn1t6VgF8gsYsz6u8eU/edit?usp=drivesdk

スポンサー講演

会社名	講演有無	ブース有無
Niantic	-	-
LocationMind	有	有
Meta&Mapillary	有	-
Mapbox	有	-
Georepublic	有	-
iC! Inc	有	-
Geolonia	-	-

通常発表

検討事項
- 募集方法・募集要項
  - 発表申請の評価、採択の判断
- オンライン配信
  - Zoom＋YouTube Live配信
  - 発表者は発表用PCでZoomに接続し画面共有
  - 配信PCの画面出力をプロジェクターに投影
    - 会場もオンライン参加者も同じ画面を見る
  - 発表者の様子と声はビデオカメラで撮影
  - OSCメンバーにも声をかける（オンライン配信のチェック）
- 旅費支援
  - 合計26万円の希望。OK
採択時の案内（宮原さん）
- 当日、発表前にオーバルルームでの画面共有テストを行う
- オーバルルームの有線を使う（USBアダプタ貸し出しも）

地図 VS OSM(実行委員企画)

検討事項
- 交通費支給（登壇者全員）…詳細は別途
- 謝金は無し

パネル展示

Shogo Hirasawa
災害図上訓練（DIG）での使用例
OSMを活用した切り絵の地図について
LocationMind株式会社
検討事項
- もうちょっと色々と貼れそうな気がします。

フリーコーヒー&委託販売

決定事項
- フリーコーヒーの費用（人件費+材料など） 2万円で調整中
  - 気に入ったコーヒー豆の販売も行ってもらう
  - 水は確認しておく（坂ノ下）
- 切り絵の地図の委託販売
  - コーヒー屋さんで委託販売をお願い（坂ノ下）

ボランティア

検討事項
- 学生ボランティアの募集
  - 知り合いの学校へ声掛け。一般募集はしない
  - シフト表作る（坂ノ下）
- ボランティアのお仕事
  - タイムキーパー
  - 受付（検温、窓口、VIP到着時の担当者到着までの繋ぎ）
  - 清掃（ゴミ拾い、長机などのアルコール消毒）
  - 買い出し（当日急遽必要になったもの、文房具など）
  - 巡回（トラブル検知、担当者への伝達など）
  - 仕事が無い時は発表を視聴する（これが主体でも良い）
  - レポート作成（参加後）
- 学生ボランティアの謝礼
  - 交通費+薄謝程度（1000円単位の切り上げ）は支払いたい。OK

ゴミ問題

捨てる場所はなし。持ち帰り。
- 交流会のごみは福田さん持ち帰り。

告知方法

地元
- 地元の新聞社、大手新聞社の支局（福田さん）
プレスリリースだしたい
- https://news.mynavi.jp/top/notice/press/
- https://pr-free.jp/pr-free-service/
- https://hatenanews.com/about
- 他にも。文書書いてくれる方募集

一般参加

参加費用

参加無料だがPeatix（予定）でチケット申し込みは必要
- コロナ感染対策で個人情報の入力は必要
当日参加（無料）も可能。受付で個人情報の記入は必要
- 個人情報の記入用紙は事前準備が必要

開催支援

寄付金額の設定
- チケット寄付のタイミングはイベント終了後となる
- 学生登壇者や学生ボランティアへの支払い原資は出来ない
- 主たる目的
  - 次回以降の予算に回す、赤字時の補填
  - 参加者自らSotMJPを支える文化の醸成
- 2000円、5000円の2枠
  - Peatixは1件あたり「99円+額面の4.9%」の手数料
  - （参考）額面毎の手取り率（チケット10枚で計算）額面枚数手数料手取り手取り率￥1,000 10 ￥1,480 ￥8,520 85.2% ￥2,000 10 ￥1,970 ￥18,030 90.2% ￥5,000 10 ￥3,440 ￥46,560 93.1%
  - Peatixからの払い出し時に210円が別途必要

収支

費用

会場費　　￥250,000
旅費補助　￥250,000
レンタル
消耗品
交通費

収入

スポンサー￥800,000
寄付　　　￥

運営体制

※　敬称略

@startuml
:実行委員長　福田 宏司;
:事務局長　坂ノ下 勝幸;
split
:スポンサー　古橋 大地;
kill
split again
:会計 飯田 哲;
kill
split again
:広報 野方 純;
kill
split again
:地元関連 C4 Harima;
kill
split again
:会場運営 野方 純;
:スケジュール調整　;
:登壇調製　;
:司会　学生数名;
detach
split again
:配信　宮原 徹;
:サブ　江村 直樹;
:機材手配・設置　;
:配信設定　;
detach
split again
:ボランティア(学生);
:タイムキーパー　;
:受付　;
:清掃　;
:買い出し　;
:巡回　;
kill
@endtuml