SotM JP2022 当日役割・機材・消耗品
参考情報
会場レイアウト
仕事内容（氏名は敬称略）
設営(午前中)
- 各部屋にビデオカメラとマイクを設置
- 各部屋の有線LANを敷設
- プロジェクター設置
- 型番: LV-WX310ST(各部屋共通)
- 受付チームへの説明(北光社)
- 名札/ケースの配布、回収、ペンの調達（）
配信
- 担当者：宮原、江村、田中
- 役割:Zoom用意(2部屋)、YoutubeLive連携、Zoomチェック
受付(午後)
- 担当者：北光社、萬谷、青木、倉田（OIC）、受付（OIC）
- 役割：来場者確認・登録案内、スポンサー案内、質問受付
- 来場者の確認
- 消毒案内、検温
- 参加者リストの照合(坂ノ下が印刷予定)
- 未登録者への登録案内
- 名刺&ケース配布/ケース回収
- ペンの貸出/回収
- スポンサー対応
- イベント登録していないスポンサーは数名いる模様
- イベント開始までの控室(受付後ろ)を案内
- 講演者対応
- 講演10分前までには控室でZoom設定確認を行うよう案内
会議室A(午後・パネル展示&コーヒー)
- 担当者：甲斐（OIC）、田渕(OIC)、藤野
- コーヒー&委託販売：平田
- 役割：パネル保安(破損など)、消毒案内、コーヒー紹介、トラブル検知
会議室B(午後・20分講演)
- 担当者：三浦(OSMFJ)、長道（OIC）、岩井(青学)
- 役割：タイムキーパー、消毒案内、トラブル検知
特別会議室(午後・10分講演)
- 担当者:ikiya、井上（OIC）、森下(青学)
- 役割：タイムキーパー、消毒案内、トラブル検知
巡回
- 担当者：中村（OIC）、松尾（OIC）
- 役割：トラブル検知、担当者への伝達、必要時は買い出し
交流会(イベント後)
- 担当者:坂ノ下
- 役割：交流会の盛り上げ、ファシリテーション
- 備考：
必要機材・消耗品
- 設営用
- 映像/音声ケーブル
- LANケーブル、Hub
- 受付用
- 名札用意(坂ノ下)
- 名札ケース用意(Code for Harima用意)
- 油性マジック(要調整)
- 検温機械（ガン型*3 Ikiyaさん用意）
- 消毒液(Code for Harima用意)
- 個包装のマスク
- 会議室A&B/特別会議室
- 消毒液(Code for Harima用意)
- 交流会用
- ケータリング調達